Post by tanmoyes54 on Nov 11, 2024 0:45:12 GMT -5
Headfirst Music är ett management- och underhållningsföretag baserat i Amsterdam, med fokus på internationella konst- och musikprojekt. Vi är specialiserade på att integrera musik, konst och evenemang. De konstnärer vi representerar och de projekt vi skapat har alltid en stark kulturell identitet. Vi är ett litet team som arbetar med prestigefyllda internationella projekt.
Om jobbet
Vi söker en självständigt arbetande administrativ assistent på frilansbasis 2 dagar i veckan. I denna tjänst håller du en ekonomisk överblick över de olika projekten åt oss samt sköter den administrativa hanteringen.
Vår organisation är i ständig förändring 2024 Uppdaterad telefonnummerlista från hela världen och det är därför viktigt att alla inom teamet har en stabil grund på och runt arbetsplatsen. Du är länken mellan artistcheferna och produktionerna. Du ansvarar för att bearbeta och organisera administrationsflödet.
Dina uppgifter och ansvar:
Bearbeta och kontrollera utgående och inkommande fakturor och transaktioner
Tilldela rätt kostnadsposter
Hantering av fordringsägare och gäldenärer
Underhålla och kontrollera den dagliga ekonomiadministrationen
Betala fakturor
Arkivering av ekonomisk dokumentation
Hantera och underhålla personal- och löneadministration
Upprättande av ekonomiska rapporter samt månads-, kvartals- och årsbokslut
Hantera och digitalisera personalfiler
Skicka in och behandla frågor från revisorer och administratörer
Det här är vem du är
Erfarenhet av att arbeta med Excel, Exact (online) och liknande datahanteringsprogram
Öga för detaljer och vara noggrann i ditt arbete
Kommunikativ och socialt insatt
Kan arbeta både självständigt och i team
Stresstålig och kan hantera deadlines väl
Pålitlig och ärlig
Finansiell-analytisk insikt
Talar och skriver nederländska och engelska flytande
Kunskaper om musikbranschen är meriterande men inget krav
Detta är vad du får
En trevlig arbetsplats i Amsterdam West (nära Mercatorplein)
En deltidsanställning på minst 2 dagar
Ett ungt, ambitiöst och roligt team
Om jobbet
Vi söker en självständigt arbetande administrativ assistent på frilansbasis 2 dagar i veckan. I denna tjänst håller du en ekonomisk överblick över de olika projekten åt oss samt sköter den administrativa hanteringen.
Vår organisation är i ständig förändring 2024 Uppdaterad telefonnummerlista från hela världen och det är därför viktigt att alla inom teamet har en stabil grund på och runt arbetsplatsen. Du är länken mellan artistcheferna och produktionerna. Du ansvarar för att bearbeta och organisera administrationsflödet.
Dina uppgifter och ansvar:
Bearbeta och kontrollera utgående och inkommande fakturor och transaktioner
Tilldela rätt kostnadsposter
Hantering av fordringsägare och gäldenärer
Underhålla och kontrollera den dagliga ekonomiadministrationen
Betala fakturor
Arkivering av ekonomisk dokumentation
Hantera och underhålla personal- och löneadministration
Upprättande av ekonomiska rapporter samt månads-, kvartals- och årsbokslut
Hantera och digitalisera personalfiler
Skicka in och behandla frågor från revisorer och administratörer
Det här är vem du är
Erfarenhet av att arbeta med Excel, Exact (online) och liknande datahanteringsprogram
Öga för detaljer och vara noggrann i ditt arbete
Kommunikativ och socialt insatt
Kan arbeta både självständigt och i team
Stresstålig och kan hantera deadlines väl
Pålitlig och ärlig
Finansiell-analytisk insikt
Talar och skriver nederländska och engelska flytande
Kunskaper om musikbranschen är meriterande men inget krav
Detta är vad du får
En trevlig arbetsplats i Amsterdam West (nära Mercatorplein)
En deltidsanställning på minst 2 dagar
Ett ungt, ambitiöst och roligt team